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常用的excel函数公式大全介绍

分类:资讯    回答于: 2023年03月08日 09:11:02
excel是我们现在常用的一款处理各类数据表格的微软工具,里面包含非常丰富的功能,比如说excel函数功能等。有些网友还不熟悉相关的功能,不知道常用的excel函数公式有哪些。下面小编就给大家介绍些常用的excel函数公式大全。

工具/原料:
系统版本:windows7系统
品牌型号:惠普星14pro
软件版本:excel2016

常用的excel函数公式大全:

一、数字处理相关函数公式

1、取绝对值=ABS(数字)

2、取整=INT(数字)

3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。


2、IF多条件判断返回值

公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。


三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。


2、统计不重复的总人数

公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。


四、求和公式

1、隔列求和

公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式。


2、单条件求和

公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法。


3、单条件模糊求和

公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。


4、多条件模糊求和

公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*。

5、多表相同位置求和

公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


6、按日期和产品求和

公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。


五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法。


2、双向查找公式

公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值。


3、查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值。


4、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明:略


5、按数字区域间取对应的值

公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。


六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式:c2=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。


2、截取除后3位之外的部分

公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个。


3、截取-前的部分

公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。


4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取。


5、字符串查找

公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。


6、字符串查找一对多

公式:B2=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果。


七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式:C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。

拓展知识:更多excel相关的知识分享

excel怎么求和的简单方法

excel表格制作方法

Excel删除重复项的方法介绍

总结:

以上便是常用的excel函数公式大全介绍,基本涵盖了我们日常工作中会使用到的函数公式类型,大家如果能熟练掌握的话,对我们的工作是非常有益的,希望能帮到大家。

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